Abtippen & Suchen
Positionen, Mengen und Fristen aus zig PDF-Seiten manuell heraussuchen und übertragen.
Stundenpro Ausschreibung, fehleranfällig
Lösung · Technik- & Planungsbüros
Ausschreibungen & Angebote: in Minuten erfasst statt in Stunden
Eine produktisierte KI-Lösung, die aus PDF-Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten die relevanten Parameter herausliest, strukturiert und prüfbar macht – damit Ihr Team sich auf die Bewertung konzentriert, nicht auf das Abtippen.
Vorher vs. Nachher
Was sich im Angebotsprozess verändert
Manuell heute
Übersehene Details
Unter Termindruck gehen Anforderungen, Ausschlusskriterien oder Nebenangebote unter.
Lückenteurer Fehler im Angebot
Wissen im Kopf
Welche Norm, welcher Standardtext, welche Kalkulation – steckt bei einzelnen Personen.
Inselschwer übertragbar
Mit Ausschreibungs-KI
Automatische Extraktion
Die KI liest die Dokumente, extrahiert die relevanten Felder und legt sie strukturiert vor.
Minutenbis zur prüfbaren Übersicht
Vollständigkeit im Blick
Checklistenartige Erfassung der geforderten Punkte – jede Angabe mit Fundstelle im Dokument.
Komplettjede Anforderung sichtbar zugeordnet
Wiederverwendbar
Strukturierte Ergebnisse fließen in Ihre Tools (z. B. Excel) und werden zum wiederverwendbaren Baustein.
Systemstatt Einzelkämpfer
Illustrative Größenordnungen, kein garantierter Wert – das Ergebnis hängt von Dokumentenlage und Anwendungsfall ab.
Für wen
Technik- und Planungsbüros, Ingenieurbüros sowie dokumenten- und angebotsintensive Mittelständler, die regelmäßig Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse auswerten oder Angebote erstellen.
Was Sie bekommen
Eine einsatzfähige Lösung plus die Befähigung, sie produktiv zu nutzen – als Festpreis-Paket.
- Schlüsselfertige Anwendung für einen klar definierten Anwendungsfall
- Einrichtung, Test an Ihren echten Dokumenten und ehrliche Wirksamkeitsbewertung
- Einweisung Ihres Teams und eine kurze Dokumentation
- Klar umrissener Leistungsumfang zum Festpreis – Erweiterungen optional
Was die Lösung macht
Eine maßgeschneiderte, schlüsselfertige Anwendung – aufgebaut auf Ihren Dokumententypen.
- Liest PDF-Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Angebote aus (auch gescannt)
- Extrahiert relevante Parameter: Positionen, Mengen, Fristen, Anforderungen, Ausschlusskriterien
- Verknüpft jede Angabe mit der Fundstelle im Dokument – nachprüfbar, statt zu raten
- Exportiert strukturiert (z. B. nach Excel) – Anbindung an Ihre Systeme möglich
- Datenschutzkonform; für sensible Unterlagen auf Wunsch komplett im eigenen Haus
Vorgehen
In wenigen Wochen einsatzfähig
Ein klar abgegrenztes Vorgehen vom Anwendungsfall bis zur produktiven Lösung – mit Entscheidungspunkten statt Blindflug.
01
Use-Case & Dokumente sichten
Wir klären den konkreten Anwendungsfall und prüfen Ihre Dokumententypen und Datenlage.
02
Extraktion einrichten
Wir konfigurieren die Felder und Regeln, die für Ihre Ausschreibungen und Angebote zählen.
03
An echten Dokumenten testen
Wir prüfen die Treffergenauigkeit an Ihren realen Unterlagen und schärfen nach – ehrlich bewertet.
04
Übergabe & Einweisung
Deployment, Team-Einweisung und kurze Doku – die Lösung ist im Alltag nutzbar.
Typischer Rahmen: wenige Wochen, je nach Dokumentenlage
Passende Pakete
So können wir zusammenarbeiten
Orientierung Auf Anfrage
KI-Potenzialanalyse
Eine priorisierte Landkarte Ihrer KI-Chancen – bewertet nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Datenreife.
2–4 Wochen Mehr erfahrenUmsetzung Auf Anfrage
KI-Use-Case-Lab
Aus einer guten Idee ein umsetzungsreifes Konzept: Daten-Check, Lösungsskizze, Aufwand/Nutzen, Go/No-Go.
2–3 Wochen Mehr erfahrenUmsetzung Auf Anfrage
KI-Agent / Wissensbot-MVP
Ein lauffähiger Assistent, erprobt an Ihren Daten – mit Quellenangaben, Datenschutz und ehrlicher Bewertung.
4–8 Wochen Mehr erfahrenFAQ
Häufige Fragen
Was, wenn die KI etwas falsch ausliest?
Jede Angabe wird mit der Fundstelle im Dokument verknüpft, sodass Ihr Team gezielt prüfen kann. Im Test an Ihren echten Unterlagen messen wir die Trefferquote und benennen Grenzen offen – 100 % Automatik versprechen wir nicht.
Bleiben unsere Dokumente vertraulich?
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung. Für besonders sensible Unterlagen kann die Verarbeitung vollständig in Ihrem Haus laufen; es wird dokumentiert, welche Daten wohin fließen. Dies ist keine Rechtsberatung.
Was kostet das?
Als Festpreis-Paket für einen klar umrissenen Anwendungsfall – Sie erhalten vor Beauftragung ein nachvollziehbares Angebot. Erweiterungen (weitere Dokumententypen, Integrationen) sind optional.
Ihre Ausschreibungen in Minuten erfassen?
Wir prüfen Ihren Anwendungsfall und richten an Ihren echten Dokumenten eine erste Version ein – als belastbaren Nachweis, dass es funktioniert.