Leistung · Wolff Applied AI

KI-Use-Case-Lab

Vom priorisierten Use Case zur abgesicherten Go/No-Go-Entscheidung — bevor Budget in den Bau fließt.

2–3 WochenDauer
Auf AnfrageInvestition
6Ergebnisse

Warum das Angebot jetzt zählt

Die Brücke zwischen Strategie und Umsetzung: In 2–3 Wochen scopen wir Ihren priorisierten Use Case im Detail, prüfen Datenlage und Machbarkeit und skizzieren eine Lösungs- und Architekturoption (Make/Buy, RAG vs. API vs. Fine-Tuning, M365-Anbindung). Die Wirtschaftlichkeit bewerten wir mit nachvollziehbaren Spannen. Sie erhalten eine begründete Go/No-Go-Empfehlung samt Umsetzungsfahrplan und Risiko-Einordnung.

Ausgangslage

Der Engpass liegt selten in der Idee, sondern im Übergang vom Piloten in die Produktion: laut S&P Global (2025) brechen 42 % der Unternehmen die Mehrheit ihrer KI-Initiativen vor der Produktivsetzung ab. Häufigste Stolpersteine vor dem Bau sind unklare Datenverfügbarkeit und -qualität (~43 %) sowie technische Unreife (~43 %) — beides lässt sich vorab prüfen statt im Projekt zu entdecken. Ein einmal gestartetes Bauvorhaben bindet schnell fünf- bis sechsstellige Budgets; eine vorgeschaltete Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfung senkt das Risiko teurer Fehlinvestitionen. Vielen Häusern fehlt zwischen Strategie und dem ersten Bau ein strukturierter Zwischenschritt, der Use Case, Daten, Lösung und ROI auf eine entscheidungsreife Tiefe bringt.

Ihr Nutzen

  • Ein im Detail gescopter Use Case mit klarem Ziel, definierten Nutzern und messbaren Erfolgskriterien.
  • Belastbare Klarheit über Datenverfügbarkeit, -qualität, Zugriff und rechtliche Restriktionen — vor dem Bau.
  • Eine begründete Lösungs- und Architekturskizze mit bewerteten Optionen (Make/Buy, Tool-/Modellwahl, M365-Anbindung).
  • Eine nachvollziehbare Wirtschaftlichkeitslogik mit Spannen statt Garantien — Aufwand, Nutzen und Amortisationskorridor.
  • Eine klare Go/No-Go-Empfehlung mit Umsetzungsfahrplan sowie Risiko- und EU-KI-VO-Einordnung.
  • Eine belastbare Entscheidungsgrundlage, bevor Budget in den Bau fließt — statt Bauchentscheidung.

Geeignet, wenn …

  • Sie haben einen oder wenige Use Cases identifiziert und wollen sie vor dem Bau absichern.
  • Sie wollen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit klären, bevor Budget in die Umsetzung fließt.
  • Sie sind unsicher über Datenlage, Architektur (Make/Buy, RAG/API/Fine-Tuning) oder ROI.
  • Sie brauchen eine begründete Go/No-Go-Entscheidung mit Umsetzungsfahrplan.

So gehen wir vor

4 Phasen, 4 Gates — Sie entscheiden an jedem Übergang.

  1. 01

    Kickoff & Detail-Scoping

    Im Kickoff mit Fachbereich und IT schärfen wir Ziel, betroffene Nutzer und Prozesskontext. Wir definieren messbare Erfolgskriterien sowie In- und Out-of-Scope und halten alles in einem Use-Case-Steckbrief fest.

    Gate — Ihre FreigabeSteckbrief vom Use-Case-Owner bestätigt; Erfolgskriterien sind messbar (nicht „besser/schneller").
  2. 02

    Daten- & Machbarkeits-Check

    Wir prüfen Datenverfügbarkeit, -qualität, Zugriffswege und Quellsysteme und bewerten die technische Machbarkeit sowie rechtliche Restriktionen (DSGVO-/EU-KI-VO-Bezug) über ein strukturiertes Raster.

    Gate — Ihre FreigabeKein leeres Rasterfeld; eindeutiges Machbarkeits-Zwischenfazit (machbar/bedingt/nicht).
  3. 03

    Lösungsskizze & Architektur-Optionen

    Wir skizzieren ein bis zwei Architektur-Optionen mit Make-or-Buy-Einordnung, begründeter Tool-/Modellwahl (RAG vs. API vs. Fine-Tuning), M365-Anbindung sowie Guardrails und Kennzeichnung.

    Gate — Ihre FreigabeOptionen anhand gleicher Kriterien vergleichbar; eine begründete Empfehlungstendenz liegt vor.
  4. 04

    Wirtschaftlichkeit, Risiko & Empfehlung

    Wir hinterlegen eine grobe Wirtschaftlichkeitslogik mit Aufwands- und Nutzenspannen und Amortisationskorridor, ordnen Risiken und EU-KI-VO-Bezug ein und formulieren eine Go/No-Go-Empfehlung mit Umsetzungsfahrplan.

    Gate — Ihre FreigabeGo/No-Go eindeutig begründet, ROI nur als Spannen, Disclaimer je Dokument.

Das erhalten Sie

  • Use-Case-Steckbrief & Erfolgskriterien

    Kompaktes Profil des Use Case: Ziel, betroffene Nutzer, Prozesskontext, In-/Out-of-Scope und messbare Erfolgskriterien.

  • Daten- & Machbarkeits-Check

    Strukturiertes Bewertungsraster zu Datenverfügbarkeit, -qualität, Zugriff, technischer Machbarkeit und rechtlichen Restriktionen.

  • Lösungs- & Architekturskizze mit Optionen

    Lösungsentwurf mit 1–2 Architektur-Optionen, Make/Buy-Einordnung, Tool-/Modellwahl (RAG/API/Fine-Tuning) und M365-Bezug.

  • Wirtschaftlichkeits-/ROI-Logik

    Nachvollziehbare Aufwands- und Nutzenbetrachtung mit Spannen und Amortisationskorridor — bewusst ohne Einsparungsgarantien.

  • Risiko- & Compliance-Einordnung

    Risikoübersicht und EU-KI-VO-/DSGVO-orientierte Einordnung des Use Case mit Hinweisen auf erforderliche Maßnahmen.

  • Go/No-Go-Empfehlung & Umsetzungsfahrplan

    Begründete Entscheidungsempfehlung mit Optionen sowie ein konkreter Fahrplan für den nächsten Umsetzungsschritt.

Basis-Paket plus zubuchbare Module

Das Basis-Paket steht für sich. Zusatzmodule docken sofort oder später an — Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.

Zweiter Use Case im selben Lab

Das Basis-Lab bringt genau einen priorisierten Use Case auf Entscheidungsreife; dieses Modul nimmt einen zweiten, eng gescopten Use Case im selben Durchlauf mit auf. Gemeinsame Termine und Raster werden geteilt, sodass der zweite Use Case günstiger ausfällt als ein separates Lab.

sofort zubuchbar

Kompakter Einzel-Workshop (Light-Variante)

Wenn Sie zunächst nur einen Baustein brauchen, schärfen wir in einem moderierten Workshop (0,5–1 Tag) wahlweise den Use-Case-Steckbrief, die Architektur- und Make-or-Buy-Einordnung oder einen Daten-Quickcheck. Das ist bewusst kein vollständiges Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitspaket und liefert keine belastbare Go/No-Go-Empfehlung.

sofort zubuchbar

MVP-Anschluss-Scoping

Fällt die Empfehlung auf „Go", scopen wir im Anschluss die konkrete Umsetzung: Backlog-Grobschnitt, Sprint-0-Vorbereitung und Setup für den MVP-Bau. Das Modul bereitet die Umsetzung vor, ist aber selbst noch kein Bau — der erfolgt im KI-Agent/Wissensbot-MVP oder in der Pilotbegleitung.

später zubuchbar

Gut zu wissen & ehrliche Abgrenzung

Gut zu wissen

Voraussetzungen

  • Mindestens ein bereits identifizierter, priorisierter Use Case (genau einer, selten zwei eng verwandte).
  • Eine fachliche Ansprechperson (Use-Case-Owner) sowie ein IT-/Daten-Kontakt.
  • Zugang zu bzw. aussagekräftige Auskunft über die relevanten Datenquellen und Systeme.

Ihre Mitwirkung

  • Benennung eines Use-Case-Owners und eines IT-/Daten-Kontakts.
  • Bereitstellung von Kontext zum Use Case (Prozess, Ziele, betroffene Nutzer, bestehende Tools).
  • Verfügbarkeit für Kickoff, Zwischenabstimmung und Abschlusspräsentation (kompakte Termine).
  • Zeitnahe Rückmeldungen, damit der enge 2–3-Wochen-Takt gehalten wird.

Anrechnung: Bei direkter Beauftragung eines anschließenden MVP oder einer Pilotbegleitung rechnen wir das Honorar des Use-Case-Labs anteilig an.

Ehrliche Abgrenzung

  • –Kein Bau: Das Lab liefert Entscheidung und Fahrplan, keinen Code, Prototyp oder MVP — die Umsetzung erfolgt im KI-Agent/Wissensbot-MVP oder in der Pilotbegleitung.
  • –Keine zugesicherten Einsparungen und kein Punkt-ROI — Wirtschaftlichkeit wird nur als Korridor mit Annahmen dargestellt.
  • –Die Risiko-/Compliance-Einordnung ist an EU-KI-VO/DSGVO orientiert und keine Rechtsberatung.

Hinweis: keine Rechtsberatung. Inhalte mit Rechtsbezug (z. B. EU-KI-VO, DSGVO, ISO/IEC 42001) sind fachliche Orientierung, keine juristische Beratung.

Eckdaten

Zielgruppe
Häuser, die einen oder wenige Use Cases identifiziert haben und Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit absichern wollen, bevor Budget in den Bau fließt. Ansprechpartner sind technisch affine Fachbereiche, Digitalisierungs-/Prozessverantwortliche und IT (50–500 Mitarbeitende, DACH).
Dauer
2–3 Wochen
Preis
Auf Anfrage
Anrechnung
Bei direkter Beauftragung eines anschließenden MVP oder einer Pilotbegleitung rechnen wir das Honorar des Use-Case-Labs anteilig an.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Agent / Wissensbot-MVP

Sie erhalten vor jeder Beauftragung ein klares, individuelles Angebot. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; etwaige Nebenkosten (z. B. Modell-/Hosting-/API-Gebühren, Reisekosten) sind nicht enthalten.

Nächster Schritt

Bereit, konkret zu werden?

Klären wir im kostenfreien Erstgespräch, ob dieses Angebot zu Ihrer Situation passt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.Als Folgeschritt empfehlen wir danach KI-Agent / Wissensbot-MVP.

Unverbindlich · online oder vor Ort · Antwort < 24 h