Leistung · Wolff Applied AI
Vom lizenzierten Copilot zur verantwortungsvoll genutzten Produktivität im Arbeitsalltag.
Viele Unternehmen bezahlen Copilot-Lizenzen, doch im Alltag bleibt die Nutzung gering und uneinheitlich. Das Enablement führt Microsoft 365 Copilot in 3–6 Wochen strukturiert und verantwortungsvoll in den Arbeitsalltag ein. Wir prüfen zunächst die Readiness (Lizenzen, Berechtigungs-Hygiene, Datenschutz, Oversharing-Risiko), entwickeln rollenbasierte Use Cases für Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint und befähigen Ihre Teams in praxisnahen Sessions. Eine Adoptionsbegleitung mit klaren Kennzahlen sorgt dafür, dass aus Lizenzen gelebte Produktivität wird.
Copilot-Lizenzen sind gekauft, aber die aktive Nutzung bleibt häufig deutlich hinter den Erwartungen zurück — der Engpass ist fehlende Befähigung und unklare Anwendungsfälle, nicht die Technik. Copilot greift auf alles zu, worauf die nutzende Person berechtigt ist; gewachsene, zu weit gefasste Berechtigungen in SharePoint/OneDrive führen zu Oversharing-Risiken, die vorher oft unbemerkt blieben. Ohne rollenspezifische Anwendungsfälle probieren Mitarbeitende Copilot kurz aus, erleben generische Ergebnisse und kehren zur alten Arbeitsweise zurück. Datenschutz- und Berechtigungsfragen werden bei Rollouts zu spät gestellt, was zu Verunsicherung, Schatten-Nutzung oder pauschalen Verboten führt statt zu kontrollierter Adoption.
5 Phasen, 2 Gates — Sie entscheiden an jedem Übergang.
Wir klären Erwartungen, Rollen und Rahmen und stellen früh klar, dass Adoption ein Verhaltenswandel ist — keine garantierte Nutzungsquote. Das Vorgehen bei Datenschutz und Berechtigungen (Stichprobe, lesend) wird abgestimmt.
Wir nehmen Lizenz- und Mandantensituation auf, prüfen stichprobenhaft die Berechtigungs-Hygiene in SharePoint/OneDrive und bewerten das Oversharing-Risiko sowie Datenschutz-Implikationen. Der Befund wird priorisiert und im Readiness-Report festgehalten.
Wir erheben die relevanten Rollen, erstellen einen Use-Case-Katalog für Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint und befähigen die Teams in praxisnahen Sessions (hybrid möglich). Live-Demos laufen an nicht-sensiblen Beispielen, ergänzt um Rollen-Handouts und eine „Erste-Woche"-Anleitung.
Wir planen den Rollout in Wellen (Pilot/Champions → Kernrollen → Breite) mit Kommunikations- und Support-Konzept und definieren ein Adoptions-KPI-Set mit Baseline, ehrlichem Zielkorridor und Messquelle. Die Verstetigung (wer pflegt Use Cases und Champions?) wird mitgedacht.
Wir übergeben alle Deliverables, erläutern Rollout-Plan und KPI-Set und ordnen Stärken wie Restpunkte ehrlich ein. Ein Abnahmeprotokoll schließt das Projekt ab.
Bewertung von Lizenzlage, Berechtigungs-Hygiene (SharePoint/OneDrive) und Datenschutz-Implikationen inkl. Oversharing-Risiko und priorisierten Maßnahmen.
Konkrete, alltagsnahe Anwendungsfälle je Rolle für Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint.
Praxisnahe Befähigung je Rolle (hybrid möglich) mit Handouts und Prompt-Hilfen für den verantwortungsvollen Einsatz.
Einführung in Wellen mit Kommunikations-, Support- und Champion-Konzept zur Verstetigung der Nutzung.
Kennzahlen mit Baseline, Zielkorridor und Messquelle zur ehrlichen Wirkungs- und Fortschrittsmessung.
Das Basis-Paket steht für sich. Zusatzmodule docken sofort oder später an — Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
Ein fokussierter Sprint, der die im Readiness-Check gefundenen Oversharing-Risiken priorisiert angeht: zu weit gefasste SharePoint-/OneDrive-Freigaben werden systematisch aufbereitet und ein Bereinigungsvorgehen für die IT geschnürt. Ergänzt den Readiness-Check um konkrete Umsetzungsbegleitung; die produktive Änderung am Tenant bleibt bei der Kunden-IT.
Eine weitere praxisnahe Session für eine zusätzliche Rolle oder Abteilung, die im Basispaket nicht abgedeckt ist — mit eigenem Use-Case-Katalog und Handout. Erweitert die Befähigung in die Breite, ohne den Rollout-Plan zu verändern.
Ein Rückblick einige Monate nach der Einführung: Wir werten das Adoptions-KPI-Set gegen die Baseline aus, ordnen die Nutzung ehrlich ein und leiten Nachsteuerungen ab. Sinnvoll später buchbar, wenn belastbare Nutzungsdaten vorliegen.
Anrechnung: Eine vorausgegangene Schulungs- oder Beratungsleistung kann bei direkter Beauftragung anteilig angerechnet werden.
Hinweis: keine Rechtsberatung. Inhalte mit Rechtsbezug (z. B. EU-KI-VO, DSGVO, ISO/IEC 42001) sind fachliche Orientierung, keine juristische Beratung.
Sie erhalten vor jeder Beauftragung ein klares, individuelles Angebot. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; etwaige Nebenkosten (z. B. Modell-/Hosting-/API-Gebühren, Reisekosten) sind nicht enthalten.
Nächster Schritt
Klären wir im kostenfreien Erstgespräch, ob dieses Angebot zu Ihrer Situation passt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.Als Folgeschritt empfehlen wir danach KI-Use-Case-Lab.
Unverbindlich · online oder vor Ort · Antwort < 24 h
