Leistung · Wolff Applied AI
Vom KI-Piloten kontrolliert in den Produktivbetrieb — mit Erfolgskriterien, Gates und Anwender-Befähigung.
Die Begleitung führt einen bestehenden KI-Piloten oder MVP in 6–12 Wochen hands-on und kontrolliert in den Produktivbetrieb. Wir schärfen Pilotziele und Erfolgskriterien in einer Pilot-Charter mit klaren Gates, organisieren Change-Management und Anwender-Befähigung und optimieren die Lösung iterativ. Anschließend planen wir den Rollout, begleiten den Go-live und überführen die Lösung sauber in den Betrieb. Am Ende steht ein produktiv genutztes KI-System mit dokumentierter Wirkung, eingewiesenen Anwendern und Betreibern sowie einer ehrlichen Skalierungsempfehlung.
Der zentrale Engpass von KI-Initiativen liegt nicht in der Idee oder im Prototyp, sondern im Übergang vom Piloten in die Produktion: 42 % der Unternehmen brechen laut S&P Global (2025) die Mehrheit ihrer KI-Initiativen vor der Produktivsetzung ab, und ein erheblicher Teil der Piloten wird laut Marktbeobachtern bis Ende 2026 wieder abgebrochen. Piloten scheitern selten an der Technik, sondern an fehlenden Erfolgskriterien, ungeklärter Verantwortung im Betrieb, mangelnder Anwenderakzeptanz und fehlendem Change-Management. Häufig fehlen klare Gates und eine Abbruch-/Skalierungslogik: Es bleibt unklar, woran ein Pilot als „erfolgreich" gemessen wird und wann er produktiv gehen, nachjustiert oder gestoppt werden soll. Ohne saubere Betriebsübergabe bleibt selbst eine technisch funktionierende Lösung ein Dauerprovisorium.
6 Phasen, 4 Gates — Sie entscheiden an jedem Übergang.
Wir sichten den Piloten/MVP, klären Ziele und Rahmenbedingungen und halten in der Pilot-Charter Scope, Anwendergruppe, messbare Erfolgskriterien (KPIs mit Baseline und Zielwert) und die Gate-Logik fest. Ein Risiko-, Daten- und Governance-Check (Risikoeinordnung angelehnt an EU-KI-VO) schafft die Voraussetzung für den Produktivbetrieb.
Wir erstellen einen Change- und Kommunikationsplan (Stakeholder-Landkarte, Botschaften, Kanäle) und befähigen die Anwender über rollenbasierte Kurz-Schulungen, einen Anwenderleitfaden und einen Support-Kanal. Key-User und Multiplikatoren werden benannt und Feedback-Schleifen aufgebaut.
Wir werten Nutzung und KPIs aus, priorisieren Anpassungen und dokumentieren sie im Optimierungs-/Iterationslog. Im Gate-Review bewerten wir gegen die Charter-Kriterien.
Wir legen den Rollout-Umfang fest und bereiten den Go-live mit Go-live-Checkliste, Runbook, Rollback-Überlegungen und klaren Verantwortlichkeiten vor. Monitoring/Logging und Governance-Punkte werden verbindlich eingeplant.
Wir begleiten den Go-live mit erhöhter Aufmerksamkeit (Hypercare) über 1–2 Wochen und klären auftretende Punkte schnell. Die Lösung geht stabil in den produktiven Einsatz.
Wir übergeben Runbook, Monitoring-Logik, Governance-Verankerung und Eskalationswege an die Betriebs-/Fachverantwortlichen und weisen sie ein. Ein Lessons-Learned-Workshop und ein Abschlussbericht mit Wirkungsnachweis und Skalierungs-/Retainer-Empfehlung schließen ab.
Verbindliches Steuerungsdokument mit Zielen, Scope, Anwendergruppe, messbaren Erfolgskriterien (KPIs mit Baseline/Zielwert) und definierten Gates inkl. Go-/Adjust-/No-Go-Logik.
Stakeholder-Landkarte, Kernbotschaften, Kommunikationskanäle und Beteiligungsformate, um Akzeptanz und Veränderung im betroffenen Team aktiv zu steuern.
Rollenbasierte Kurz-Schulungen, Anwenderleitfaden und Support-/Sprechstunden-Konzept inkl. Key-User-/Multiplikatoren-Modell für die nachhaltige Nutzung.
Nachvollziehbare Dokumentation der Anpassungen während der Pilotphase mit Auswertung von Nutzung und KPIs als Grundlage für Gate-Entscheidungen.
Strukturierte Freigabe-Checkliste für den Produktivstart sowie ein Runbook mit Betriebsabläufen, Zuständigkeiten, Monitoring-, Eskalations- und Rollback-Logik.
Übergabeunterlagen und Einweisung der Betriebs- und Fachverantwortlichen: Verantwortlichkeiten, Governance-Verankerung, Wartungs- und Review-Rhythmus.
Bewertung gegen die Erfolgskriterien mit Wirkungsnachweis, gesammelten Lessons Learned und einer begründeten Empfehlung zu Skalierung, weiterem Rollout oder laufender Begleitung.
Das Basis-Paket steht für sich. Zusatzmodule docken sofort oder später an — Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
Ein ausgearbeitetes Kommunikationspaket für den Rollout: Kernbotschaften, Ankündigungen, FAQ und Formate für die betroffenen Teams. Verstärkt das enthaltene Change-Management um fertige Kommunikationsmittel, ersetzt aber nicht die interne Abstimmung.
Eine weitere Enablement-Welle für zusätzliche Standorte, Schichten oder Teams, die nicht im ursprünglichen Anwenderkreis lagen. Erweitert die Befähigung in die Breite, ohne den Pilot-Scope zu verändern.
Die laufende Begleitung nach der Betriebsübergabe — fester Sparringspartner, Governance-Pflege und Weiterentwicklung im monatlichen Rhythmus. Als eigener Anschluss über den KI-Retainer (Angebot 11) abgebildet, nicht Teil der Pilotbegleitung.
Anrechnung: Eine vorausgegangene Leistung (z. B. KI-Use-Case-Lab oder KI-Agent/Wissensbot-MVP) kann bei direkter Beauftragung anteilig angerechnet werden.
Hinweis: keine Rechtsberatung. Inhalte mit Rechtsbezug (z. B. EU-KI-VO, DSGVO, ISO/IEC 42001) sind fachliche Orientierung, keine juristische Beratung.
Sie erhalten vor jeder Beauftragung ein klares, individuelles Angebot. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; etwaige Nebenkosten (z. B. Modell-/Hosting-/API-Gebühren, Reisekosten) sind nicht enthalten.
Nächster Schritt
Klären wir im kostenfreien Erstgespräch, ob dieses Angebot zu Ihrer Situation passt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.Als Folgeschritt empfehlen wir danach KI-Retainer.
Unverbindlich · online oder vor Ort · Antwort < 24 h
