Leistung · Wolff Applied AI

KI-Retainer

Ihr fester KI-Sparringspartner — kontinuierliche Begleitung im monatlichen Rhythmus, mit Governance- und Use-Case-Pflege.

fortlaufend (typisch ab 6 Monate)Dauer
Auf AnfrageInvestition
6Ergebnisse

Warum das Angebot jetzt zählt

Der KI-Retainer ist die laufende Begleitung nach den ersten Projekten — der feste KI-Sparringspartner im monatlichen Rhythmus. Wir bleiben an Ihrem Thema: Sparring zu aktuellen Fragen, Pflege Ihrer Governance- und Use-Case-Unterlagen, Einordnung neuer Tools und regulatorischer Entwicklungen (EU-KI-VO) sowie ein Umsetzungs- und Beratungskontingent. Drei Tarife (Basis, Standard, Plus) skalieren mit Ihrem Bedarf von rund 4 bis 16 Stunden pro Monat; jedes Quartal liefern wir ein Review mit Status, Kennzahlen und Empfehlungen. So bleibt KI bei Ihnen in Bewegung, ohne dass jede Frage ein neues Projekt wird.

Ausgangslage

Nach Strategie, Pilot oder MVP fehlt vielen Häusern die Kontinuität: Der entscheidende Engpass liegt im dauerhaften Betrieb und in der Skalierung — laut S&P Global (2025) brechen 42 % der Unternehmen die Mehrheit ihrer KI-Initiativen vor der Produktivsetzung ab — oft am Übergang in den Betrieb und am Dranbleiben. KI-Themen entwickeln sich schnell weiter (neue Tools, Modelle, regulatorische Anforderungen wie die EU-KI-VO mit Transparenzpflichten ab 02.08.2026); ohne laufende Pflege veralten Governance-Unterlagen und Use-Case-Register. Der Aufbau eigener KI-Vollexpertise ist für den Mittelstand teuer und langsam, rechtfertigt aber selten eine Vollzeitstelle. Punktuelle Einzelaufträge erzeugen zudem Reibung und Anlaufkosten; ein fester Rahmen senkt die Hürde, Fragen früh zu stellen.

Ihr Nutzen

  • Ein fester, verlässlicher KI-Sparringspartner — erreichbar im vereinbarten Rhythmus, ohne dass jede Frage ein neues Angebot braucht.
  • Aktuell gehaltene Governance- und Use-Case-Unterlagen: gepflegtes KI-Inventar, fortgeschriebene Risiko-/Rollenlogik und eine lebende Use-Case-Pipeline.
  • Frühzeitige, eingeordnete Information zu relevanten Trends, Tools und regulatorischen Entwicklungen (EU-KI-VO) — gefiltert auf das, was für Sie zählt.
  • Kontinuierlicher Fortschritt durch ein monatliches Umsetzungs-/Beratungskontingent für kleinere Optimierungen und Begleitung laufender Umsetzungen.
  • Transparente Wirkungskontrolle über ein Quartals-Review mit Status, Kennzahlen und priorisierten Empfehlungen.

Geeignet, wenn …

  • Sie erste KI-Projekte (Strategie, Pilot oder MVP) abgeschlossen haben und kontinuierlich dranbleiben wollen.
  • Sie keine eigene KI-Vollexpertise aufbauen, aber verlässlichen Zugriff auf Beratung brauchen.
  • Ihre Governance- und Use-Case-Unterlagen laufend aktuell gehalten werden sollen.
  • Sie regulatorische Entwicklungen (EU-KI-VO) früh und eingeordnet mitbekommen möchten.

So gehen wir vor

6 Phasen, 2 Gates — Sie entscheiden an jedem Übergang.

  1. 01

    Onboarding & Tarifwahl

    Wir klären Rahmen, Ziele und Ansprechpartner, wählen den passenden Tarif (Basis / Standard / Plus) und legen feste Termine für den Monats-Call und das Quartals-Review an. Bestehende Governance- und Use-Case-Unterlagen werden gesichtet und übernommen.

    Gate — Ihre FreigabeOnboarding-Gate: Tarif fixiert, feste Termine im Kalender, Bestand gesichtet und erste To-do-Liste erstellt — erst danach startet der Monatsrhythmus.
  2. 02

    Bestandsaufnahme

    Wir sichten Governance-/Use-Case-Register sowie Ergebnisse aus Strategie, Pilot oder MVP und klären ausdrücklich, was im Retainer nicht enthalten ist. Daraus entsteht die Grundlage für die ersten Monate.

  3. 03

    Monatlicher Rhythmus

    Jeden Monat läuft ein Sparring-Call mit Kurzprotokoll, dazu Support im vereinbarten Rahmen, ein kuratiertes Trend-/Regel-Update und (ab Standard) Arbeit aus dem Umsetzungskontingent. Das Stunden-Tracking wird transparent geführt.

  4. 04

    Laufende Pflege

    Wir schreiben KI-Inventar, Risiko-/Rollenlogik und Richtlinienbausteine fort (ab Standard) und halten die Use-Case-Pipeline lebendig, indem wir neue Ideen aufnehmen, bewerten und entscheidungsreif aufbereiten.

  5. 05

    Quartals-Review

    Alle drei Monate liefern wir einen Review-Report mit Status, kundenindividuellen Kennzahlen, offenen Punkten und priorisierten Empfehlungen und besprechen ihn in einer Review-Session. Wirkung wird als Einordnung dargestellt.

    Gate — Ihre FreigabeReview-Gate: mindestens eine konkrete priorisierte Empfehlung und eine klare Tarif-Aussage; keine garantierten Einsparungen.
  6. 06

    Anpassung & Verlängerung

    Bei Bedarf passen wir Tarif oder Schwerpunkt an (Upgrade bei dauerhaftem Überkontingent, offener Umgang mit Unterauslastung) und führen die Begleitung fort. Größere Vorhaben grenzen wir als eigene Projekte ab.

Das erhalten Sie

  • Monatlicher Sparring-Call + Protokoll

    Fester monatlicher Beratungstermin mit Kurzprotokoll: besprochene Themen, Empfehlungen, vereinbarte To-dos und Verantwortliche.

  • Laufender Support

    E-Mail-/Nachrichten-Support für kurze Fragen im vereinbarten Rahmen, mit definierter Reaktionszeit je Tarif.

  • Trend-, Tool- & Regel-Update

    Kuratierte, auf Ihren Kontext eingeordnete Information zu relevanten Entwicklungen — mit Schwerpunkt EU-KI-VO/DSGVO.

  • Gepflegtes Governance-Register

    Fortgeschriebenes KI-Inventar, aktualisierte Risiko-/Rollenlogik und Richtlinienbausteine (ab Standard) — technisch-organisatorische Orientierung, keine Rechtsberatung.

  • Gepflegte Use-Case-Pipeline

    Lebendes Use-Case-Register: aufgenommene, bewertete und entscheidungsreif aufbereitete Anwendungsfälle (ab Standard).

  • Quartals-Review-Report

    Vierteljährlicher Statusbericht mit Kennzahlen, Fortschritt, Risiken und priorisierten Empfehlungen für die nächsten Schritte (alle Tarife).

Basis-Paket plus zubuchbare Module

Das Basis-Paket steht für sich. Zusatzmodule docken sofort oder später an — Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.

Tarif-Upgrade

Der Wechsel in einen höheren Tarif (Basis → Standard → Plus) erhöht das monatliche Stunden- und Leistungskontingent, wenn der Bedarf dauerhaft steigt. Jederzeit zum Folgemonat möglich; die Umstellung ersetzt kein separates Projekt für größere Vorhaben.

sofort zubuchbar

Ad-hoc-Stundenkontingent

Ein zusätzliches, klar begrenztes Stundenpaket für Monate mit erhöhtem Bedarf, ohne gleich den Tarif dauerhaft zu wechseln. Wird transparent getrackt; abgerechnet werden nur die tatsächlich abgerufenen Stunden.

sofort zubuchbar

Quartals-Deep-Dive / Strategie-Session

Eine vertiefte Arbeitssession je Quartal zu einem Schwerpunktthema (z. B. neue Regulatorik, Tool-Strategie, Use-Case-Priorisierung) über das reguläre Review hinaus. Sinnvoll später buchbar, wenn sich ein größeres Thema abzeichnet.

später zubuchbar

Gut zu wissen & ehrliche Abgrenzung

Gut zu wissen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene KI-Vorleistung oder laufende KI-Aktivitäten als Anknüpfungspunkt (Strategie, Pilot, MVP o. Ä.).
  • Benennung einer internen Ansprechperson (KI-Koordination) als fester Kontakt für Calls, Support und Pflege.
  • Zugang zu den relevanten Unterlagen (Governance-/Use-Case-Register, Kontext zu laufenden Themen).

Ihre Mitwirkung

  • Verfügbarkeit für den monatlichen Sparring-Call und das Quartals-Review.
  • Zeitnahe Rückmeldungen und Klärung interner Zuständigkeiten für empfohlene To-dos.
  • Frühzeitige Information über Vorhaben mit höherem Aufwand, damit Kontingent und Priorisierung geplant werden können.

Ehrliche Abgrenzung

  • –Größere Umsetzungsprojekte über das Monatskontingent hinaus — diese werden als abgegrenzte Projekte (z. B. Use-Case-Lab, MVP, Pilotbegleitung) vorab abgestimmt.
  • –Rechtsberatung bzw. rechtsverbindliche Datenschutz-Würdigung: technisch-organisatorische Orientierung, keine Rechtsberatung; Verweis an Kanzlei/Datenschutzbeauftragte.
  • –Unbegrenzter Übertrag ungenutzter Stundenkontingente über die vereinbarte Grenze hinaus.

Hinweis: keine Rechtsberatung. Inhalte mit Rechtsbezug (z. B. EU-KI-VO, DSGVO, ISO/IEC 42001) sind fachliche Orientierung, keine juristische Beratung.

Eckdaten

Zielgruppe
Unternehmen (50–500 Mitarbeitende), die nach Strategie, Pilot oder MVP weiter an KI arbeiten, aber keine eigene KI-Vollexpertise im Haus aufbauen wollen. Für Geschäftsführung, Digitalisierungs-/IT-Verantwortliche und KI-Koordinator:innen, die einen verlässlichen externen Sparringspartner statt punktueller Einzelprojekte suchen.
Dauer
fortlaufend (typisch ab 6 Monate)
Preis
Auf Anfrage

Sie erhalten vor jeder Beauftragung ein klares, individuelles Angebot. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; etwaige Nebenkosten (z. B. Modell-/Hosting-/API-Gebühren, Reisekosten) sind nicht enthalten.

Nächster Schritt

Bereit, konkret zu werden?

Klären wir im kostenfreien Erstgespräch, ob dieses Angebot zu Ihrer Situation passt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.

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