Leistung · Wolff Applied AI

EU-KI-VO-Quick-Check

Fokussierte Risiko-Einordnung Ihrer KI-Anwendungen mit priorisierter Maßnahmenliste — terminkritisch zur EU-KI-VO.

1–2 WochenDauer
Auf AnfrageInvestition
6Ergebnisse

Warum das Angebot jetzt zählt

Ein fokussierter, terminkritischer Check Ihrer tatsächlich eingesetzten und geplanten KI-Anwendungen. In 1–2 Wochen ordnen wir jede Anwendung in die Risikokategorien der EU-KI-VO ein und prüfen, welche Transparenzpflichten nach Art. 50 (Stichtag 02.08.2026) greifen. Sie erhalten eine priorisierte Maßnahmenliste — was bis wann durch wen zu tun ist — samt Hinweisen zu den DSGVO-Schnittstellen.

Ausgangslage

Die EU-KI-VO ist seit August 2024 in Kraft und greift gestaffelt: Verbote und die KI-Kompetenzpflicht gelten bereits seit Februar 2025, die Transparenzpflichten nach Art. 50 sind für den 02.08.2026 vorgesehen — der Handlungsdruck ist konkret und terminiert. Viele Unternehmen setzen KI bereits operativ ein (Chatbots, generative KI, Microsoft 365 Copilot), haben aber keinen Überblick, welche Anwendung in welche Risikokategorie fällt und welche Pflichten daraus folgen. Eine große Governance-Initiative wäre für einen schnellen Fristen-Check überdimensioniert; gebraucht wird zuerst eine fokussierte Einordnung der real eingesetzten Anwendungen. Ohne strukturierte Risiko-Einordnung bleibt unklar, was prioritär ist — Aufwand verteilt sich auf Nebensächliches, während fristrelevante Pflichten unentdeckt bleiben.

Ihr Nutzen

  • Ein vollständiger Überblick über Ihre tatsächlich eingesetzten und kurzfristig geplanten KI-Anwendungen in einer belastbaren Bestandsliste.
  • Eine nachvollziehbare Risiko-Einordnung je Anwendung in die vier EU-KI-VO-Kategorien, inklusive Begründung und Unsicherheitskennzeichnung.
  • Klarheit über die Transparenzpflichten nach Art. 50 (Stichtag 02.08.2026) und welche Anwendungen betroffen sind.
  • Eine priorisierte, terminierte Maßnahmenliste — was bis wann durch wen zu tun ist.
  • Erkennbare DSGVO-Schnittstellen, damit Datenschutz und KI-Governance nicht getrennt betrachtet werden.
  • Schnelle Handlungssicherheit in 1–2 Wochen statt monatelanger Unsicherheit.

Geeignet, wenn …

  • Sie setzen KI bereits operativ ein (z. B. Chatbots, generative KI, Microsoft 365 Copilot) oder planen dies kurzfristig.
  • Sie stehen durch die Fristen der EU-KI-VO unter Handlungsdruck und wollen schnell wissen, wo Sie stehen.
  • Ihnen fehlt der Überblick, welche Anwendung in welche Risikokategorie fällt.
  • Sie brauchen zuerst eine fokussierte Einordnung, keine große Governance-Initiative.

So gehen wir vor

5 Phasen, 4 Gates — Sie entscheiden an jedem Übergang.

  1. 01

    Onboarding & Scope

    Wir klären Umfang, Ansprechpartner und vorhandene Unterlagen und prüfen den aktuellen Rechtsstand mit Stand-Datum (Vorbehalt „Digital-Omnibus"). Bei mehr als rund acht Anwendungen oder Hochrisiko-Verdacht stimmen wir den Scope vorab ab.

    Gate — Ihre FreigabeScope, Termine und Ansprechpartner stehen; Disclaimer kommuniziert.
  2. 02

    Bestandsaufnahme-Interview

    In einem strukturierten Interview (remote, ca. 90–120 Min.) erfassen wir je Anwendung Zweck, Anbieter/Modell, Datenarten, Nutzergruppen, Außenwirkung und Einsatzkontext — inklusive aktiv erfragter „Schatten-KI". Daraus entsteht eine strukturierte Bestandsliste.

    Gate — Ihre FreigabeBestand plausibel vollständig, auch geplante Anwendungen und Schatten-KI erfasst.
  3. 03

    Risiko-Einordnung & Prüfung

    Wir ordnen jede Anwendung in die vier EU-KI-VO-Kategorien ein (verbotene Praktiken, Hochrisiko, begrenztes Risiko mit Transparenzpflicht, minimales Risiko), prüfen die Transparenzpflichten nach Art. 50 und identifizieren die relevanten DSGVO-Schnittstellen.

    Gate — Ihre FreigabeKeine Anwendung ohne Begründung; Graubereiche ehrlich als „rechtliche Würdigung nötig" markiert.
  4. 04

    Maßnahmenliste & Kurzbericht

    Wir leiten eine priorisierte, terminierte Maßnahmenliste ab (was, bis wann, durch wen) und verdichten die Ergebnisse in einem Kurz-Bericht (4–6 Seiten) mit Transparenz- und DSGVO-Hinweisen.

    Gate — Ihre FreigabeSelf-Review bestanden: keine Konformitäts-Garantien, konsistente Deliverables, Rechtsstand-Datum enthalten.
  5. 05

    Ergebnisbesprechung

    In einer kompakten Besprechung (remote, ca. 60 Min.) gehen wir Bestandsliste, Einordnung und Top-Maßnahmen durch, benennen Graubereiche und empfehlen den nächsten Schritt.

Das erhalten Sie

  • KI-Anwendungs-Bestandsliste

    Strukturierte Übersicht der eingesetzten und geplanten KI-Anwendungen mit Zweck, Anbieter/Modell, Datenarten, Nutzergruppen und Einsatzkontext.

  • Risiko-Einordnungs-Tabelle je Anwendung

    Einordnung jeder Anwendung in die vier EU-KI-VO-Risikokategorien mit Begründung, Transparenzpflicht-Hinweis (Art. 50) und Unsicherheitskennzeichnung.

  • Transparenzpflichten-Einordnung (Art. 50)

    Zuordnung, welche Anwendungen von den Transparenzpflichten mit Stichtag 02.08.2026 betroffen sind.

  • DSGVO-Schnittstellen-Hinweise

    Überblick der relevanten Datenschutz-Berührungspunkte (Rechtsgrundlage, Transparenz, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung).

  • Priorisierte Maßnahmenliste mit Fristen & Verantwortlichen

    Konkrete Maßnahmen mit Priorität, Zieltermin und Verantwortlichkeit — sofort nutzbar bis zu den relevanten Stichtagen.

  • Kurz-Bericht (4–6 Seiten)

    Verdichtete Ergebnisdarstellung mit Rechtsstand-Datum und deutlichem Hinweis: strukturierte fachliche Orientierung, keine Rechtsberatung.

Basis-Paket plus zubuchbare Module

Das Basis-Paket steht für sich. Zusatzmodule docken sofort oder später an — Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.

Weitere KI-Anwendungen über das Kontingent

Der Quick-Check ist auf einen Standardumfang von rund acht KI-Anwendungen ausgelegt; dieses Modul erweitert Bestandsliste und Risiko-Einordnung um jede weitere Anwendung. Sie zahlen nur für die tatsächlich zusätzlich geprüften Anwendungen — der methodische Rahmen bleibt derselbe.

sofort zubuchbar

Awareness-Briefing zur EU-KI-VO

Ergänzend zum Kurz-Bericht bereiten wir ein kompaktes Briefing für Ihre Mitarbeitenden auf — zu Transparenzpflichten, Kennzeichnung und Meldewegen. Das Modul macht die Ergebnisse im Team anschlussfähig, ersetzt aber kein vollständiges Schulungs- oder Governance-Paket.

sofort zubuchbar

Re-Check nach Rechtsänderung

Ändern sich Fristen oder Pflichten der EU-KI-VO — etwa durch laufende EU-Rechtsetzung —, prüfen wir die betroffenen Punkte erneut und aktualisieren die Einordnung. Das Modul baut auf der bestehenden Bestandsliste auf und bewertet nur das neu, was sich geändert hat.

später zubuchbar

Gut zu wissen & ehrliche Abgrenzung

Gut zu wissen

Voraussetzungen

  • Es gibt konkret eingesetzte oder kurzfristig geplante KI-Anwendungen, die geprüft werden können.
  • Eine Ansprechperson (IT/Datenschutz/Fachbereich), die zu den Anwendungen Auskunft geben kann.
  • Vorhandene Unterlagen (Tool-/Anbieterlisten, Verträge/AVV, Verarbeitungsverzeichnis) sind — soweit verfügbar — zugänglich.

Ihre Mitwirkung

  • Benennung einer auskunftsfähigen Ansprechperson (IT/Datenschutz/Fachbereich).
  • Verfügbarkeit für das Bestandsaufnahme-Interview (ca. 90–120 Min.) und die Ergebnisbesprechung (ca. 60 Min.).
  • Bereitstellung vorhandener Unterlagen, soweit verfügbar.
  • Zeitnahe Rückmeldung bei Rückfragen während der kurzen Durchlaufzeit.

Anrechnung: Bei direkter Beauftragung des KI-Governance-Starterpakets rechnen wir den Quick-Check anteilig an.

Ehrliche Abgrenzung

  • –Keine Rechtsberatung: Der Quick-Check ist eine strukturierte fachliche Orientierung; Aussagen zu regulatorischen Pflichten gelten vorbehaltlich rechtlicher Prüfung im Einzelfall.
  • –Kein Audit, kein Konformitätsnachweis und kein Zertifikat.
  • –Kein vollständiger Governance-Rahmen mit Richtlinie und Rollenmodell — das leistet das KI-Governance-Starterpaket.

Hinweis: keine Rechtsberatung. Inhalte mit Rechtsbezug (z. B. EU-KI-VO, DSGVO, ISO/IEC 42001) sind fachliche Orientierung, keine juristische Beratung.

Eckdaten

Zielgruppe
Unternehmen mit konkret eingesetzten oder kurzfristig geplanten KI-Anwendungen — etwa Chat- und Voicebots, generative KI im Marketing/Service oder Microsoft 365 Copilot —, die durch die Fristen der EU-KI-VO unter Handlungsdruck stehen. Angesprochen sind Geschäftsführung, IT-, Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche im Mittelstand (DACH).
Dauer
1–2 Wochen
Preis
Auf Anfrage
Anrechnung
Bei direkter Beauftragung des KI-Governance-Starterpakets rechnen wir den Quick-Check anteilig an.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Governance-Starterpaket

Sie erhalten vor jeder Beauftragung ein klares, individuelles Angebot. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; etwaige Nebenkosten (z. B. Modell-/Hosting-/API-Gebühren, Reisekosten) sind nicht enthalten.

Nächster Schritt

Bereit, konkret zu werden?

Klären wir im kostenfreien Erstgespräch, ob dieses Angebot zu Ihrer Situation passt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.Als Folgeschritt empfehlen wir danach KI-Governance-Starterpaket.

Unverbindlich · online oder vor Ort · Antwort < 24 h